Generalforsamling DGTP 2024 Referat
Valg af dirigent – Bjarne
Stemmetæller – Jonna og Helena
Billagskonsulenter – Kim Buus og Jesper Hammer
Referent – Noah Buus
- Bestyrelsens beretning
Vi har i år haft et hektisk og spændene år. Vi er nogle nye og gamle i bestyrelsen som alle skulle finde vores plads og en måde at udføre vores ideer og tanker på.
Vi startede vores sæson ud i Fjelstervang hvor vi havde et stævne med kaos og udfordringer grundet vind og vejr. Det samme var vi udfordret på i Hundborg.
Vi havde et stævne i gl Estrup som desværre ikke levede op til forventningerne til baneforhold, men vi fik afviklet klasserne til trods for dette.
Til slut Kørte vi et EM og DM i Hejnsvig som skabte en masse pres og kaos. Vi som bestyrelse var ikke stolte over vores præstation, men vi var stolte over tilbagemeldingerne fra både udland og ETPC-repræsentant som roste os til skyerne.
Det var rodet, vi manglede frivillig hjælp og kommunikationen mellem DGTP og Hejnsvig fejlede og skabte en masse kaos.
Alt i alt har vi gjort os en masse erfaring efter denne sæson, vi ser mange punkter der skal udbedres og som vi kan gøre anderledes for netop at gøre det hele bedre og nemmere.
Som bestyrelse vil vi alt i alt sige at vi har haft en ude mærket sæson taget udfordringerne i betragtning.
Vi håber på de nye i bestyrelsen vil være klar til fysiske møder, hårdt arbejde og kan komme med/hjælpe med nye tiltag som kan få foreningen til at vokse.
- Fremlæggelse af revideret regnskab
Andre – 1 og 2. Betaling af hollandsk slæde og til gode penge fra dtp
Kørselspenge og præmiepenge ved EM. Pengene er ikke betalt til teams endnu da vi mangler mailadresse osv. til de udenlandske teams.
- Indkommende forslag
Ingen
- Godkendelse af kontingent
Forslag – Kontingentet hæves med 400kr i DGTP. Pr. person (Forslaget er godkendt og træder i kraft for næste sæson.
–
Par 1200kr
–
Enlige 650
–
Børn 550kr
Forslaget er stemt for med den betydning at DGTP skal stå for at betale kontingentet til dtp fra 2026 igennem vores eget medlemskab.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Stiller op til genvalg
Noah Buus – 19 stemmer Bestyrelse
Morten Villesen – 15 stemmer Suppleant
Kim Buus – 20 stemmer Bestyrelse
Jesper Hammer – 18 stemmer Bestyrelse
Claus Christensen – Suppleant
- Vedligehold og gennemgang af materiel, slæde mm
Ny laser købt da den gamle ikke virkede optimalt mere. Vi vil gerne modtage hjælp af teams til opdatering af lastbil og grej. Deriblandt lade system til laser mm i lastbilen.
Vægten skal efterses og repareres hvis muligt. Hvis udskiftning undersøges nye muligheder
Villesen har slæden og bestyrelsen tager en dag hvor slæde bliver gennemgået og repareret hvis nødvendigt. En generel gennemgang af materiel.
- Slædeteam, syns folk, ETPC-repræsentanter og øvrige poster
Team Blue fighter har gjort det godt, Vi siger tak på bestyrelsens vejene over deres hjælp med slæden.
Syns folk skal have en tak og ros for deres arbejde.
Vægt mm som Thy har stået for, skal have en tak.
Otto vil gerne have en ny ind som ETCP repræsentant som kan begynde at overtage så småt.
- Opsummering af stævner i 2024 og nye i 2025 samt syn
Vi er generelt tilfredse med antallet af stævner samt afviklingen. Dog vil vi gerne undgår 4 stævner i streg igen.
Vi arbejder på mulighed for et prøvetræk
Fjelstervang sikret stævne 2025.
Gl Estrup vil gerne have os igen.
Koblingssyn i Thy dato kommer
Traktor Syn i Hedensted ved Sukup Mere info kommer
Traktor Syn i Thy muligvis. Mere info kommer.
- Mål og ambitioner for DGTP samt hvis foreningen lukker
Stævne kontrakt. Skal gennemgås og tjekkes i bestyrelsen for evt. ændringer.
Mere gang i Facebook, promovering af både teams og foreningen.
Det er godkendt på foreningen at teamenes Facebook sider tagges og at det er okay at dele video fra andre sider.
- Deriblandt poster på dagen
Vi vil gerne have taget videoer af trækkende til bl.a. promovering. Dertil vil vi gerne lave en “dele” ordning hvor der skiftes mellem hvem der filmer. Dertil skal det tilføjes at Helena står for film og redigering men da hun selv er på et team, ville det for foreningens skyld være en fordel der hjælpes lidt ad med at få filmet trækkende.
Hvis såfremt foreningen lukker vil vi kunne lade vores grej falde til et team eller anden forening med henblik på at starte foreningen op igen.
- Årets…
Årets Guttermand – Blue Fighter
Årets Puller – Little Deere
Generalforsamling 2023
1 – Valg af dirigent Per Høier
2 – Stemmetællere, Bilags konsulent, Referent
Stemmetæller – Cristine og Michael
Bilag – Jesper
Referent – Noah
3 – Bestyrelsens beretning
Sæsonen er foregået forholdsvis fint med lidt små ting undervejs. Ingen kritik under EM men derimod ros fra udlandet og ETPC. Dog med mangel på planlægning hvilket gav en smule kaos da der ikke var styr på noget fra DTP´s side. Kim Buus og Jesper Hammer forsøgte sig med aftaler og planlægning ifht EM men DTP ønskede ikke at snakke med DGTP. Der var opfordring til at forsøge endnu engang på samtale med DTP, men vi må konkludere det stadig ikke er muligt at føre en samtale mellem DGTP og DTP. Dansk Slæde team gjorde det godt på trods for kort varsling.
Thisted – Brok over besvær med at få os ned ad banen. Dog havde de store også problemer. Thisted vil gerne se os igen i 2024
Græsted – Bane var ikke optimal for anden gang i streg, de ville ikke lytte og derfor har vi måtte takke af for dem.
Der er kommet et par nye medlemmer hvilket er fremskridt. Bestyrelsen er generelt godt tilfredse til trods for den situation vi som forening står i.
Stævner for næste sæson – 3 indtil videre dog er der et par stævner som er i snak
4 – Fremlæggelse af regnskab
Gaver og bidrag – Med vores aftale ved OK har vi fået/Tjent 1400kr, Tobias og Mads har været ude og at måle og har tjent foreningen 3000kr
DTP skylder stadig penge, men de første lyder til at være på vej. Vi mangler penge for nogle år men der skal og vil blive samlet op på det.
5 – Godkendelse af kontingent
Forslag – Kontingentet hæves med 400kr i DGTP. Pr. person (Forslaget er godkendt og træder i kraft for næste sæson.
–
Par 1200kr
–
Enlige 650
–
Børn 550kr
6 – Indkommende forslag
Flagdommere – Vi skal have folk til at tage flere poster, bestyrelsen er træt af vi står alene og ingen hjælper til.
28-10-2023
7 – Valg af bestyrelse samt suppleanter
Hvem stiller op til bestyrelse
–
Hans Villesen
–
Noah Buus
–
Per Høier
–
Morten Villesen
–
Rasmus Sorgenfri
Hvem er valgt
–
Hans Villesen 19
–
Rasmus Sorgenfri 18
–
Per Høier 15
Suppleanter
–
Morten Villesen 13
–
Noah Buus 13
8 – Generelle regler
9 – Vedligehold og gennemgang af materiel
–
Slæden skal skilles af og gennemgås ifølge slæde reglementet
10 – Slædeteam, Syns folk og ETPC samt øvrige poster
Slædeteam
Slædeteam –– Ole Aagaard/Team BOle Aagaard/Team Blue Fighter lue Fighter og Viktor Williamsonog Viktor Williamson
ETPC – Otto, der skal oplæres en ny
Indvejning – Thy Power
Syns folk – Henrik Klindt, Claus Christensen og Otto
11 – Stævner og Syn 2023
–
Koblingssyn 11/2 2024 (Thy Klokken 10.00)
–
Syn – Claus Christensen (30/3-2024 kl10,00)
Stævner
Evt et DM i Gamst og Løkken
–
Prøvetræk (Gamst?)
–
9/5 Fjelstervang
–
1/6 Thisted (Indvejning 08.00)
–
15/6 Hundborg
–
Jerslev 29/6 (Måske)
–
24/8 Uggelhuse
12 – Mål samt ambitioner for DGTP´s Fremtid
At få flere folk med i foreningen, vi skal ud at vise maskinerne frem og trække folk til. Få vist foreningen frem og hvad vi står for, pr ville være en mulighed bla video og billeder.
13 – Evt
Nye klasser
–
600kg Alky (Metanol)
Årets…
–
Guttermand – Lene Hammer 12
–
Fighter/Puller – Lasse Hammer 18
28/10/2023
Generalforsamling 2022 – Valg af dirigent – Kim Buus – Valg af stemmetællere – Matthew og Jesper Hammer – Bilags kontrollant – Jesper Hammer – Referent – Noah Buus Beretning Bestyrelsen gennemgår beretningen. Stævne evaluering og gennemgang af sæsonen. Thisted og Græsted vil begge se os igen til kommende sæson. Uggelhuses havetraktor folk er blevet mere fanget af DGTP og var positiv over vores stævne. Bemanding af poster Det er et problem at finde folk der kan tage poster. Flag, laser, overdommer osv. Bestyrelse kigger på automatisk laseropmåling for at strege en post af. Slæde ifht og EM Slæden skal klargøres til EM som muligvis afholdes i brande 2023. Slæden skal synes og der skal indsendes godkendelse. Der mangler en der kan ligge navn til slæden. Der skal være logbog for slæde ”Indstilling” som skal fremvises. Almen gennemgang af slæden og klargøring. Bremser skal gåes efter og testes. Otto skal indsende papirer inden nytår. ETPC – DTP – DGTP ETPC og DGTP. Ingen kommunikation fra ETPC´s side. Kommunikationen med os har ETPC en ide om skal foregå igennem DTP hvilket er hovedorganisationen. Vi hører intet fra DTP og ETPC vil ikke kommunikere med os. Det volder problemer. Fremlæggelse af regnskab Regnskabet gennemgået med overskud på 35.382kr Vi skal arbejde os imod at kun bruge mobilepay så regnskab er nemmest at føre. Godkendt. Godkendelse af kontingent + Syn og DM Gebyr Vi fastholder kontingenterne og godkender priserne. 400kr par – 250kr enlige – 150kr barn Fortsætter med 350kr for syn på de givende synsdage og dobbelt op uden for synsdagene – 700kr Hvis man syner uden for synsdage skal der foregå aftale med synsmand på forhånd. DM Gebyr 350kr. Der blev snakket om mulighed for betaling af stævner hvis nødvendigt ifht regnskabet. Indkommende forslag – Noah – Få snakket igennem hvad vi gør for at få sat op og dele poster ud. Evt mødetid endnu tidligere end vi plejer og få snakket igennem hvordan vi løser problemerne. Flagdommeroplæring evt på skrift. Evt fjerne overdommer og siger start og slut dommer de er ”overdommere” Konklusion – Vi tager en oplæring i Flagdommer/overdommer på køremøder og vi laver forlængede køremøder for folk forstår det. – Noah – Måden vi snakker til hinanden på og respekt samt forståelse for en dommers beslutning. Ingen usportslig optræden. – Slæde gearing. Der mangler at blive ført logbog for at kunne få godkendt slæden og kende den til opsætning til stævner. – Lene Hammer – Kommunikations system, forslår Head set Valg af bestyrelsesmedlemmer – Viktor Williamson – Niels Thomsen Suppleanter – Lis – Morten V. Generelle regler – Punkt 10 – Hvor mange skal få lov at følges med traktoren i ryttergården? Alle dem der er medlem eller 2 mand + køre. Og hvad hvis man kommer 4 mand om 1 traktor og 2 af dem så passer en post. Punkt 10 slettes og Punkt 19 omformuleres. – Lukket ryttergård og bane areal hører sammen og der hedder det 2 mand + fører. Der skal kunne vises gyldigt medlemskab i lukket areal. I lukket areal skal der være godkendt/passende tøj. Åbent må der færdes alle dem der vil, med og uden medlemskab i det tøj man vil. TRAKTORER MÅ KUN STARTES I LUKKEDE AREALER (BANE OG LUKKET RYTTERGÅRD) – Punkt 11. Det gælder også lukket ryttergård – Punkt 13. Der skal defineres om hvor hvidt klassen kan få ændret en gearing eller om der menes om en klasse skal aflyses. – Punkt 14. SLETTES – Punkt 15. Diskvalifikationens længde besluttes af bestyrelsen – Punkt 19 + Lukket ryttergård – Punkt 22 Der skal tilføjes blå flag ved pull off Vedligehold og gennemgang af materiel og slæde – Der skal laves lidt af hvert på slæde og lastbil. Slæden skal klargøres til godkendelse til næste år. Otto skal bruge informationer og der skal laves logbog over stævnerne og gearingerne. – Lastbil bagerste vange i kassen skal laves inden syn. Koster 18.000kr DEN GÅR IKKE GENNEM SYN IGEN UDEN VANGEN BLIVER LAVET. Miljøzoner? Generel service på lastbilen inden næste sæson. – Nye cylindere til slæde +5000kr Slædeteam, synsfolk, ETPC-repræsentant og øvrige poster – Slædeteam – Fælles – Synsfolk – Claus og Otto – ETPC-repræsentant – Matthew og Otto – Øvrige poster – Kontakt DTP for at vide hvad de vil med os generelt og for at vide hvordan vi får vores slæde tilmeldt deres syn. Evt deres egen dag Brande hvor der er slæde syn. – Jesper Hammer, Kim Buus og Tobias Thomsen vil gerne hjælpe til med et EMudvalg + uafsluttede aftaler og planer med DTP – Indvejning fortsætter med Thy Teamet. Stævner og syn 2023 – Koblings syn – 11/2 Thy – Syn af Traktor – Thy og Sønderjylland. Dato og tider kommer. – Stævner – Uggelhuse prøvetræk – 2 stk Uggelhuse – 2 stk? Sjælland – 28/5 og evt. i september – 1 stk Thisted – 3/6. Indvejning klokken 08.00 start klokken 10.00. – 1 stk Fjelstervang 19/5? – Jerslev marked 24/6? – Kontakt Rønbjerg start august? Mål og ambitioner samt PR for DGTP – At blive set noget mere og fange flere medlemmer ved evt at vise os frem til diverse markeder. – Facebook og diverse sociale medier skal bruges mere – Videoer og promovering Evt. – Flagdommer sløset, der mangler mere oplæring og forståelse af hvad en flagdommer skal se og gøre. Som flagdommer vil der være nødvendighed for forståelse og at man er vågen. Kommunikation mangler og det vil være en nødvendighed for at få det til at fungere – Jesper Vandrepokaler – Årets Guttermand – Otto for at have taget en ny mand med i foreningen og taget imod ham. – Årets Puller – Thy Teamet – Årets Bommert – Otto da han brugte et par stævner på at finde rigtige gear.
Referat af DGTPs ekstraordinære generalforsamling den 23/10-21
1. Valg af dirigent:
Ole Villesen.
2. Valg af stemmetæller og referent:
Matthew Williamson, Lasse Hammer
3. Afstemning om ændring af vedtægt § 4.
Ønskes ændret så kasserer-opgaverne fremover kan varetages af andre end bestyrelsen:
– Flertallet stemmer for at denne paragraf ændres så regnskabet / kassererposten kan varetages af en person uden for bestyrelsen/ foreningen.
4. Afstemning om ændring af vedtægt § 4
Ønskes ændret så suppleanter vælges ved afstemning efter bestyrelsesvalget:
– Flertallet stemmer igen for at denne paragraf ændres.
5. Afstemning om ændring af vedtægt § 9
Ønskes ændret ifht afvikling af aktiver ved foreningens ophør:
– Noah forklarer at, hvis bestyrelsen / foreningens eksistens ophører vil alt inventar overgå til DTP.
– Der foreslås at der skal holdes en auktion blandt medlemmerne af alt udstyr i foreningen, og må der komme et overskud ud af dette, skal det gå til velgørenhed.
– Forslag om en nye forening til at overtage DGTP.
– Der stemmes om ved ophør af foreningen DGTP vil alt overskud gå til støtteforeningen Hedensted Pulling arena
– Flertallet stemmer for denne ændring.
VEDTAGET: Ved tilfælde af DGTP ophører, så bortauktioneres foreningens materialer blandt de tilbageværende medlemmer. Overskud overføres til støtteforeningen for Hedensted Pulling Arena. Ved tilfælde af denne forening ikke eksistere går overskuddet til Kræftens Bekæmpelse.
6. Indkomne forslag:
Der var ingen indkomne forslag kommet til denne ekstraordinære generalforsamling
Formanden takker pænt af for opbakning fra medlemmerne om disse ændringer